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Mitarbeiter Dokumentenverwaltung und Beschaffung (m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 12.12.2024

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12.12.2024, Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen
Frankfurt am Main
Mitarbeiter Dokumentenverwaltung und Beschaffung (m/w/d)
Über uns:
Der Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen und zentraler Dienstleister für seine 48 Mitgliedssparkassen.
Aufgaben:
  • Verwaltung und Organisation des digitalen und physischen Dokumentenbestands
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung von Akten und Geschäftsprozessen
  • Unterstützung bei der Raumplanung und -verwaltung
  • Mitarbeit in der Beschaffung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien, einschließlich der Bestellprozesse und Bestandskontrollen
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
  • Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen
  • Verständnis von allgemeinen Verwaltungsabläufen und Geschäftsprozessen
  • Interesse an IT-Themen und Digitalisierung, insbesondere in der Dokumentenverwaltung und Prozessoptimierung
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
Wir bieten:
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechte Vergütung, Betriebliche Altersvorsorge, 32 Tage Urlaub
  • Umfangreiche Sozialleistungen (u. a. Jobticket, JobRad, verbilligtes Mittagessen)
  • Variable Arbeitszeiten und Sicherheit des öffentlichen Dienstes
Unser Kontakt:
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung - unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung (Jahresvergütung) und Ihres möglichen Eintrittstermins - an bewerbungen@sgvht.de. Für erste Fragen steht Ihnen als Ansprechpartner Herr Schröder (069/2175-562) gerne zur Verfügung. Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen Anprechpartner: Sven Schröder Personal und Verwaltung Alte Rothofstraße 8-10 60313 Frankfurt am Main E-Mail: bewerbungen@sgvht.de

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