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Office Manager:in
Karlsruhe-Durlach
Aktualität: 26.04.2024
Anzeigeninhalt:
26.04.2024, Seven2one Informationssysteme GmbH
Karlsruhe-Durlach
Office Manager:in
Empfang und Gästebetreuung: Du nimmst unsere Besucher und Mitarbeiter in Empfang. Ein herzliches Lächeln und eine professionelle Haltung sind deine Stärken.
Telefonzentrale: Du koordinierst Anrufe und sorgst für einen reibungslosen Kommunikationsfluss.
Postverwaltung: Du behältst den Überblick über den Briefkasten und das info@-Postfach.
Seven2one Meetings: Du terminierst und organisierst unsere bereichsübergreifenden Meetings. Die Protokollführung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Facility Management: Du sorgst dafür, dass unsere Besprechungsräume repräsentativ aussehen und stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert. Du bist Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma und Handwerker.
Beschaffung und Travel Management: Du kümmerst dich um Einkäufe sowie Bestellungen und organisierst Geschäftsreisen.
Mitarbeiter-Events: Du planst und organisierst diverse Events, wie unsere Weihnachtsfeier und Betriebsausflüge.
Organisationstalent: Du behältst den Überblick und jonglierst gerne mit Aufgaben.
Kommunikationsstärke: Du bist freundlich und kannst dich gut ausdrücken (auf Deutsch und gelegentlich auf Englisch).
Eigeninitiative: Du packst gerne mit an, denkst mit und findest pragmatische Lösungen.
Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position.
Tooling: Du bist mit den gängigen Tools (MS Office & Co.) bestens vertraut und offen für Neues. Deine Fähigkeit, aus unserer vielfältigen Toollandschaft einen klaren Vorteil zu ziehen, zeichnet dich aus.
Blick fürs Ganze: Du bist bekannt für dein Gespür für »Ordnung« und »Deko«.
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