Paul-Ehrlich-Institut

Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health

Aufgaben:

Das Sachgebiet Z22 'Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen'
Umfasst die verantwortungsvolle Planung und das sorgfältige Controlling von Fördermitteln. Darüber hinaus kommt die Bearbeitung aller Belange im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, einschließlich der Anlagenbuchhaltung, am Paul-Ehrlich-Institut hinzu. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Bearbeitung und Koordination der steuerlichen Angelegenheiten des Instituts gemäß Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuergesetz. Ergänzend dazu gehören die Abwicklung und Überwachung der Zollangelegenheiten im Bereich Import und Export zu den Aufgabenbereichen des Sachgebiets Z22.
Sie übernehmen die Verarbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen sowie deren Archivierung
Zudem sind Sie für die Kontokorrentbuchhaltung zuständig, die kreditorische und debitorische Geschäftsvorfälle umfasst
Im Bereich des Haushalts- und Rechnungswesens wenden Sie das Verfahren F15Z für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes an
Ihre Aufgaben umfassen außerdem die Buchung und das Controlling von Zahlungen über HKR und ZÜV sowie die Überwachung der Zahlungseingänge
Sie bewerten und buchen Zu- und Abgänge im Anlagevermögen und führen Bestandsanalysen sowie (Teil-)Inventarisierungen durch
Darüber hinaus bearbeiten und kontrollieren Sie Fördermittel und übernehmen die Projektabwicklung
Sie kümmern sich um Zollangelegenheiten, insbesondere um Import- und Exportvorgänge
Im Bereich der steuerlichen Abwicklung unterstützen Sie bei der Abwicklung von Betrieben gewerblicher Art (BgA), einschließlich der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresabschlüssen
Sie erstellen Analysen und Statistiken, wirken bei der Koordination des Qualitätsmanagements mit und unterstützen bei der Erstellung von Berichten an das Ministerium

Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), alternativ Berufsausbildung mit entsprechender Tätigkeit im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung, Fördermittelwesen (international und auf EU-Ebene) sowie im steuerlichen Bereich (USt, AO, KSt etc.)
Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, insbesondere der BHO und der VerfRiBeS-HKR, wünschenswert
Erste Kenntnisse der Verwaltungssoftware Mach Web von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse in der MS-Standardsoftware
Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit, Serviceorientierung, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus und bringen zudem Kommunikations- und Teamfähigkeit mit

Wir bieten:

Ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Unser Kontakt:

Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel Federal Institute for Vaccines and Biomedicines Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Julia Kern (E-Mail: karriere@pei.de , Telefon: +49 6103 77-1133 ).

Weitere Informationen:

Wir weisen darauf hin, dass das Bundesministerium für Gesundheit im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen kann (Art. 6 Abs. 1 Ziff. C DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 GGO und Art. 65 GG), um eine interessengerechte und zweckmäßige Personalauswahl sicherzustellen. Ihre Daten werden unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Finanz-/Rechnungswesen Behörden, Kommunen Sachbearbeitung Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung

Bundesland

Hessen

Standorte

Langen (Hessen)

Paul-Ehrlich-Institut

Sachbearbeiter ­­/­­ Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sachgebiet Rechnungs-­­,­­ Fördermittel- und Steuerwesen

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sachgebiet Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen