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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) - Projektadministration
Freiburg im Breisgau
Aktualität: 29.04.2024
Anzeigeninhalt:
29.04.2024, Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF
Freiburg im Breisgau
Mitarbeiter (m/w/d) - Projektadministration
Sie übernehmen die Abrechnung von Auftragsforschungsvorhaben, inklusive Mahnwesen und Fakturierung.
Des Weiteren kümmern Sie sich um die Abrechnung interner Leistungsverrechnungsprojekte zwischen unterschiedlichen Fraunhofer-Instituten.
Außerdem erstellen Sie Projektkalkulationen unter Berücksichtigung interner Kostenrechnungsvorgaben.
Sie bereiten Angebote für Industriekunden vor und übernehmen die vertragliche Abwicklung von Kundenbestellungen. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren wissenschaftlichen Fachbereichen sowie der Fraunhofer-Zentrale zusammen.
Darüber hinaus tragen Sie zur Entwicklung, Analyse und Optimierung workfloworientierter Anwendungen zur Prozessunterstützung für die Projektbearbeitung bei.
Innerhalb der Verwaltung wirken Sie mit an der Gestaltung des Qualitätsmanagements. Perspektivisch können Sie dabei zum/zur internen Auditor*in aufsteigen.
Sie verfügen über ein fundiertes Zahlenverständnis? Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert? Und Sie behalten auch bei höherem Arbeitsaufwand stets den Überblick?
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau, abgeschlossen und Berufserfahrung gesammelt oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) absolviert.
Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in der Projektsachbearbeitung in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten (Forschungs-)Einrichtung sammeln.
Bestenfalls haben Sie Know-how im Qualitätsmanagement (insbesondere in der Dokumentation und im Monitoring von Verwaltungsprozessen).
Sie besitzen Routine in MS Office und vorzugsweise SAP-Kenntnisse.
Als Kommunikationstalent zeichnen Sie sich durch sehr gutes Deutsch und Englisch aus.
Gute analytische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft, Selbstorganisation und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte