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Fachadministration Dokumentenmanagementsystem Team eGovernment Das Team eGovernment als Teil des Arbeitsbereichs 11 (Organisation, eGovernment und zentrale Dienste) ist für die Umsetzung der Digitalisierung der Verwaltung verantwortlich. Hierbei steht die praktische Einführung des Dokumentenmanagementsystems VIS im Vordergrund. Ferner werden in internen und überbezirklichen Projekt- und Arbeitsgruppen und in Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen weitere verschiedene digitale Projekte, wie z.B. die Beschaffung des neuen Sozialhilfefachverfahrens, die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und die Implementierung einer virtuellen Poststelle (VPS), umgesetzt. Die Tätigkeitsfelder für den Bereich eGovernment sind unter »Ihre Aufgaben« beschrieben. Einführung, Pflege und Anpassung des DMS VIS in den einzelnen Organisationseinheiten Anlage und Überarbeitung von standardisierten Arbeitsabläufen (Workflows) sowie der definierten Soll-Prozesse Testung und Bewertung neuer Updates bzw. Upgrades für den weiteren Einsatz Pflege und Anpassung eines Rechte- und Rollenkonzepts Unterstützung bei Anbindung und Betrieb der Schnittstellen zu den angebundenen Softwarelösungen (z.B. Fachverfahren und VIS-Scan) Sachbearbeitung eGovernment bzw. Unterstützung bei verschiedenen Digitalisierungsthemen, wie z.B. Erstellung und Pflege von digitalen Anträgen sowie Anpassung und Fortschreibung von Handlungsleitfäden, Formularserver Anwenderbetreuung VIS inklusive der Erarbeitung von Lösungsvorschlägen unter Einbeziehung des Softwareherstellers Durchführung von Informationsveranstaltungen für die Mitarbeitenden, ggf. Moderation der Veranstaltungen Organisation und Durchführung von Teilprojekten im Rahmen der Fachadministration