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Stromkontor Rostock Port GmbH

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Assistenz der technischen Leitung (m/w/d)
Rostock
Aktualität: 26.03.2024

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26.03.2024, Stromkontor Rostock Port GmbH
Rostock
Assistenz der technischen Leitung (m/w/d)
Assistenz und Unterstützung des technischen Leiters in organisatorischen Angelegenheiten Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung Beschaffung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen für Projekte des Netzaus- und -umbaus Mitarbeit in Projekten und Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Baumaßnahmen in unseren Netzen Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen Begleitung des Mangel- und Gewährleistungsmanagements so wie die Überwachung von Fristen Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen Erstellung und Pflege von Statistiken Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation sowie allgemeine Büroarbeiten Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung im kfm. Bereich Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz Technischer oder leicht technischer Background (Kenntnisse aus früheren Tätigkeiten Für / mit / im Technikbereich; im besten Fall Verteilnetztechnik) wäre von Vorteil Gute MS-Office-Kenntnisse Hands-on-Mentalität sowie Teamfähigkeit Eine sorgfältige, lösungsorientierte, strukturelle und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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