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Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Düsseldorf
Aktualität: 22.03.2023

Anzeigeninhalt:

22.03.2023, Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Düsseldorf
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Sie übernehmen das Termin- und Korrespondenzmanagement und die Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden) für unsere Geschäftsführerin Frau Willems Sie kümmern sich um die Korrespondenz und Zusammenarbeit mit verschiedensten Gremien Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten (z. B. Organisation der Dateiablage und Nachverfolgung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Qualitätskontrolle) Sie planen, organisieren und bereiten Besprechungen, Tagungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor Sie beschaffen Informationen und bereiten diese auf Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für interne und externe Kunden
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder zur*zum Verwaltungsfachangestellten. Weitere Anforderungen: Sie bringen eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Sie zeichnen sich durch zielgruppengerechte Kommunikation, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine starke Dienstleistungsmentalität aus Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten selbstständig, zuverlässig, diskret und mit großer Sorgfalt Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Microsoft-Office-Produkten inkl. Excel und PowerPoint (SAP-Kenntnisse sind von Vorteil) rundet Ihr Profil ab

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