Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Düsseldorf
Aktualität: 22.03.2023
Anzeigeninhalt:
22.03.2023, Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Düsseldorf
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Sie übernehmen das Termin- und Korrespondenzmanagement und die Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden) für unsere Geschäftsführerin Frau Willems
Sie kümmern sich um die Korrespondenz und Zusammenarbeit mit verschiedensten Gremien
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten (z. B. Organisation der Dateiablage und Nachverfolgung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Qualitätskontrolle)
Sie planen, organisieren und bereiten Besprechungen, Tagungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor
Sie beschaffen Informationen und bereiten diese auf
Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für interne und externe Kunden
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder zur*zum Verwaltungsfachangestellten.
Weitere Anforderungen:
Sie bringen eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit
Sie zeichnen sich durch zielgruppengerechte Kommunikation, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine starke Dienstleistungsmentalität aus
Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten selbstständig, zuverlässig, diskret und mit großer Sorgfalt
Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Microsoft-Office-Produkten inkl. Excel und PowerPoint (SAP-Kenntnisse sind von Vorteil) rundet Ihr Profil ab
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Bundesland
Standorte
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