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Referent (m/w/d) HR-Projektmanagement und Personalstrategie
Geesthacht (bei Hamburg)
Aktualität: 13.06.2025
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13.06.2025, Helmholtz-Zentrum Hereon
Geesthacht (bei Hamburg)
Referent (m/w/d) HR-Projektmanagement und Personalstrategie
Über uns:
Der Bereich Personalmanagement unterstützt die Mission des Hereon mit strategischen, rechtssicheren und effizienten HR-Lösungen. Daher suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) zur Umsetzung personalstrategischer Themen mittels der Leitung von HR-Projekten.
Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzen forschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der welt weiten Küsten systeme und der ressourcen verträglichen Steigerung der Lebens qualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungs spektrum eine einzigartige Bandbreite ab.
Der Kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanz management und Controlling, Einkauf und Logistik, Personal management, Liegenschafts management, Informationstechnik, Organisation und Qualitäts management, Compliance Management, das Technikum und der Juristische Bereich sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, technische Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeit.
Aufgaben:
- Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der konzeptionellen, strategischen und operativen Weiterentwicklung des Bereichs Personalmanagement und unterstützen die Bereichsleitung proaktiv bei Entscheidungsprozessen, Vorhaben und Veränderungsprojekten.
- Sie gestalten mit, indem Sie insbesondere:
- (Digitalisierungs-)Projekte im Bereich HR leiten und das Projektmanagement ganzheitlich umsetzen (Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung und Projektabschluss)
- Entscheidungsvorlagen zu übergeordneten HR-Themen erstellen und die Bereichsleitung bei der Konzeption von HR-Strategien unterstützen
- Markttrends und Benchmarks analysieren und daraus Handlungsempfehlungen ableiten
- Die interne und externe Kommunikation der Bereichsleitung vorbereiten (z. B. Präsentationen, Berichte, Vorlagen)
- Als zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister sowie interne Schnittstellen (z. B. IT, Finanzen und Controlling, Einkauf) agieren
- Office-Management-Aufgaben übernehmen, z. B. Termin- und Reiseorganisation, Budgetüberwachung sowie Koordination der Arbeitssicherheitsmaßnahmen für den Bereich Personalmanagement
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung)
- Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und agil, z. B. SCRUM, PRINCE2, PMP, IPMA-Zertifikat)
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Microsoft Project, SharePoint), HR-IT-Systemen (z. B. SAP HCM), Datenanalysetools (z. B. Excel, Power BI) und Microsoft Office, idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit M365
- Kenntnisse der HR-Prozesse, des Arbeitsrechts sowie betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Office-Management und Schnittstellenkoordination
- Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Albers ( HR-Info@hereon.de ).
Wir bieten:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungs zentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
- Einen gut angebundenen Forschungs campus (ÖPNV-Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung
- Individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung in Entgeltgruppe 11 nach TV EntgO Bund
- Betriebsrente über die VBL
- Eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatz ausstattung
- 30 Tage Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben, Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
- Familienfreundliche Unternehmens politik mit Kinderbetreuungs angeboten, z. B. betriebsnahe Kindertages stätte
- Kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
- Corporate Benefits
- Ein abwechslungsreiches Kantinen angebot auf dem Campus
- Helmholtz-Zentrum Hereon
Weitere Informationen:
Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Männer ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.
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