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Reception / Office Management / Sales Support (w/m/d)
Düsseldorf
Aktualität: 16.05.2024
Anzeigeninhalt:
16.05.2024, Amtico International Germany
Düsseldorf
Reception / Office Management / Sales Support (w/m/d)
Als Erstkontakt am Telefon und an unserem Front Desk bist Du für viele Kund:innen und Dienstleister:innen die Gallionsfigur von Amtico und prägst entscheidend den ersten Eindruck als Empfangsperson und bist erste:r Ansprechpartner:in für Gäste, Kund:innen und Mitarbeiter:innen.
Buchung und Verwaltung von Meetings in Meetingräumen sowie Events in unserem Studio
Unterstützung der Sales-Kolleg:innen bei der gezielten Kundenansprache
Bearbeitung von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen
Tätigen von E-Mail-Korrespondenz
Handling des Travel Managements (z. B. Verhandlung von Company-Hotelraten, Buchung von Flügen & Hotels)
Unterstützung bei Instandhaltungsthemen im Büro
Erledigung von Bestellungen (Büromaterial, Visitenkarten, Blumen, Lebensmittel, Getränke)
Mit sicheren Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Mit einer positiven Hands-on-Mentalität und Teamorientierung
Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau
Als freundliche, hilfsbereite Verstärkung von Amtico Deutschland mit sicherem Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke
Als Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
Mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und Problemlösungskompetenz
Mit IT-Affinität und guten Kenntnissen in Office-Software
Berufsfeld
Bundesland
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