Assistenz und Sekretariat der Hauptgeschäftsführung und des Vorstands (m/w/d)
14.05.2025
Architektenkammer Rheinland-Pfalz
Mainz
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Assistenz und Sekretariat der Hauptgeschäftsführung und des Vorstands (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 14.05.2025
Anzeigeninhalt:
14.05.2025, Architektenkammer Rheinland-Pfalz
Mainz
Assistenz und Sekretariat der Hauptgeschäftsführung und des Vorstands (m/w/d)
Über uns:
Die ARCHITEKTENKAMMER RHEINLAND-PFALZ
Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Mainz
Vertritt die berufspolitischen Interessen von rund 5.800 Architekten, Innenarchitekten, Landschaftsarchitekten und Stadtplanern. Dazu gehören die Sicherung der Leistungsqualität des Berufsstandes ebenso wie die Förderung der Baukultur und des Verbraucherschutzes.
Aufgaben:
- Administrative und operative Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Durchführung allgemeiner Korrespondenz (evtl. nach Diktat)
- Terminkoordination sowie Führen und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsstelle
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen auf Landes- und Bundesebene
- Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung sowie regelmäßige Wiedervorlage und Ablage
- Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Sitzungsvorlagen nach Vorgabe
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, o. ä.)
- Berufserfahrung in der gesuchten oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Flexibilität, Spaß an Teamarbeit
- Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten und Büroorganisationsanwendungen
- Engagierter Einsatz, eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes analytisches Verständnis und Prozessdenken
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
Wir bieten:
- Sie erhalten einen zukunftsorientierten und krisensicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung
- Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Sie erhalten eine qualitative Einarbeitung
- Es erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Wir lassen auch mal auf Veranstaltungen wie Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsessen oder Geburtstagsfrühstück den Arbeitsalltag außen vor
- Gute Verkehrsanbindungen ermöglichen ein leichtes Ankommen am Arbeitsplatz
Unser Kontakt:
Architektenkammer Rheinland-Pfalz
Zu Händen Frau Panczyk
Postfach 1150, 55001 Mainz - gerne auch per Mail an panczyk@akrp.de
Stichwort Bewerbung
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Sekretariat
Geschäftsführungs-Assistenz
Bundesland
Standorte