Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d)
07.06.2026
IVU Informationssysteme GmbH
Norderstedt bei Hamburg
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Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d)
Norderstedt bei Hamburg
Aktualität: 07.06.2026
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07.06.2026, IVU Informationssysteme GmbH
Norderstedt bei Hamburg
Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d)
Über uns:
Wir sind Digitaldenker für die Versorgung von morgen und qualifizieren Energieversorger für die Transformation im Energiemarkt. Damit das gelingt, brauchen wir nicht nur erstklassige IT-Lösungen, sondern vor allem ein starkes Team. Hier kommst du ins Spiel: Gestalte HR bei uns ganzheitlich mit - von der Administration über die Payroll bis zum Recruiting.
Aufgaben:
- Du bist das Rückgrat unserer Personalabteilung und begleitest unsere Mitarbeitenden entlang ihres gesamten »Lifecycle«. Dabei übernimmst du Verantwortung im operativen Tagesgeschäft und setzt eigene Schwerpunkte.
- Du jonglierst sicher mit Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen. Die Pflege unserer (digitalen) Personalakten in LOGA sowie das Bescheinigungs- und Fehlzeitenwesen liegen bei dir in kompetenten Händen
- Du bist die Schnittstelle zu unseren Fachbereichen, stimmst Bedarfe ab und erstellst packende Stellenanzeigen. Du steuerst den Auswahlprozess und koordinierst Interviews - immer mit dem Ziel, die besten Talente für uns zu gewinnen
- Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung inklusive Meldewesen und Kontenabstimmung. Bei Fragen zu Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht bist du der Fels in der Brandung für unsere Kollegen
- Stillstand ist nichts für uns. Du unterstützt bei der Automatisierung von HR-Prozessen und treibst die Digitalisierung unserer Abteilung voran
- Teamwork makes the dream work: Während du das operative Recruiting steuerst, unterstützt du unser Marketing-Team tatkräftig beim Social Recruiting, dem Employer Branding sowie dem Hochschul- und Azubimarketing.
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise inklusive der Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise LOGA) sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, bist diskret, verantwortungsbewusst und schätzt ein agiles Arbeitsumfeld
- Du kommunizierst fließend und stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- JobRad Fahrradleasing
- Firmenfitness mit EGYM wellpass
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeitendenrabatte
- Firmenfeiern & gemeinsame Aktivitäten
Unser Kontakt:
IVU Informationssysteme GmbH
Rathausallee 33
22846 Norderstedt
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